Semplifica il Tuo Processo Creativo: Strumenti e Strategie per Content Creator
Hai mai guardato con stupore quei content creators che sembrano avere il dono dell'ubiquità? Si lanciano in un turbinio di attività: sfornano video su YouTube, scattano foto per Instagram, condividono momenti su TikTok, incantano con i loro podcast, scrivono articoli penetranti, realizzano interviste affascinanti, esplorano angoli nascosti del mondo e, nonostante tutto, sembrano fluttuare serenamente attraverso la vita, come se avessero scoperto il sacro graal dell'eterno equilibrio.
Ma non è magia, semplicemente un metodo, un'arte sottile che oggi sono entusiasta di svelarti. Non si tratta di fantascienza, ma di sistemi meticolosamente progettati che trasformano il caos della creatività in un flusso armonioso. È l'arte di forgiare processi che non solo ottimizzano e automatizzano la creazione dei contenuti, ma elevano anche la loro qualità e quantità, sia nel regno digitale che in quello fisico.
Preparati a immergerti nel cuore della produttività creativa, dove ti guiderò attraverso la costruzione di sistemi che illumineranno il tuo percorso di content creator, rendendo possibile l'impossibile: eccellere in ogni piattaforma, nutrire la tua creatività e, soprattutto, vivere pienamente ogni momento.
L'importanza della sistematizzazione
I sistemi sono meravigliosi. Sono ovunque e ci fanno risparmiare costantemente tempo ed energia. Potresti avere un sistema per pulire casa, organizzare il tuo guardaroba o gestire le email. I sistemi ci permettono di pensare meno a come fare una data cosa e di più a cosa vogliamo fare. Quando abbiamo un buon sistema, liberiamo importanti poteri cerebrali per concentrarci sul fare bene ciò che per noi è importante, senza più dovercene preoccupare.
C'è un'utile citazione dal famoso libro di James Clear, Atomic Habits sui sistemi: "Non raggiungi il livello dei tuoi obiettivi. Raggiungi il livello dei tuoi sistemi."
È così. Non importa quanto vogliamo far crescere il nostro pubblico o attenerci al nostro programma di scheduling. Se non disponiamo di un buon sistema che ci aiuti, lotteremo costantemente per fare queste cose. O peggio, ne rimarremo bruciati.
L'obiettivo finale è creare un sistema per il nostro trambusto creativo che sostanzialmente si occupi di se stesso. Tutto ciò che dobbiamo eseguire per le attività richieste per mantenere il sistema operativo come "scrivere per 30 minuti prima del lavoro il martedì" o "filmare per 1 ora ogni sabato". Con un sistema ben progettato in atto, possiamo muoverci verso i nostri obiettivi con meno stress e più intenzioni.
Quindi, come possiamo iniziare a costruire un sistema che funzioni per noi? Bene, la prima cosa che vogliamo fare è mappare il nostro flusso di lavoro.
Mappatura del tuo sistema
Per renderlo più tangibile, prendiamo l'esempio della creazione di un podcast settimanale (con un amico). Per mappare il nostro flusso di lavoro, vogliamo suddividere l'intero processo dall'inizio alla fine per la creazione di un episodio ogni settimana. Per questo esempio, ci sarebbero cinque fasi principali:
1. Ideazione: decidere di cosa parlare ogni settimana.
2. Logistica: organizzare un momento e un luogo per incontrarsi.
3. Registrazione: configurazione dell'attrezzatura e realizzazione del podcast.
4. Montaggio: finalizzazione del filmato.
5. Pubblicazione: caricamento sulla piattaforma pertinente.
Sezionamento dei processi
Ora che abbiamo delineato il processo di primo livello, vogliamo iniziare ad analizzare ogni sezione con ciò che effettivamente facciamo in quella parte del processo. Usiamo la registrazione come esempio:
1. Caricare le batterie e disporre di una scheda SD con spazio di archiviazione
2. Impostare le telecamere per ogni persona
3. Impostare l'illuminazione
4. Controllare gli angoli e l'inquadratura
5. Configurare i microfoni
6. Controllare l'audio
7. Registrare
8. Trasferire i files dalla fotocamera al laptop
Potrebbero sembrare passaggi ovvi, ma credimi, ho registrato podcast molte volte ed è incredibile quante volte uno dei membri del team ha dimenticato il microfono spento, le batterie non cariche o la scheda SD senza prima formattarla.
Poiché queste cose sono così semplici, raramente ci fermiamo a riflettere sul processo e pensare a come possiamo migliorarlo. Quindi, una volta mappato il nostro flusso di lavoro, possiamo iniziare a pensare a come renderlo meno pesante ogni volta.
Ottimizzazione del tuo sistema
L'unica cosa a cui dobbiamo pensare ora è questo semplice framework: ERAD.
Elimina
Possiamo semplicemente smettere di fare alcune cose che pensiamo di dover fare ma in realtà non facciamo. Per esempio. abbiamo davvero bisogno di due fotocamere o possiamo usarne solo una? Abbiamo davvero bisogno di una luce esterna o l'illuminazione naturale è sufficiente?
Rimuovi l'attrito
Si tratta di dover dedicare meno tempo e fatica a determinate parti del processo. Per esempio. possiamo fare questo podcast online? Dopo ogni episodio possiamo fare una lista di cose da fare per rendere più facile la prossima volta come caricare le batterie e svuotare la scheda SD.
Automatizza
Ci sono così tanti software ora che possono aiutare praticamente in ogni parte della creazione, quindi chiediti se stai sprecando tempo a fare cose che possono essere fatte automaticamente. Per esempio. possiamo usare un software come Descript per velocizzare il processo di editing?
Delega
E, naturalmente, ci sono cose che stiamo facendo che possiamo pagare qualcun altro per fare. Per esempio l'edit del podcast. Se applichiamo questo framework a ogni parte del nostro processo e pensiamo a come semplificarlo il più possibile, è molto probabile che ci siano dei grandi miglioramenti che possiamo apportare. Il punto è che quando hai un buon sistema in atto, non devi pensare tanto a come fare la cosa, devi solo eseguire. Ancora meglio se hai qualcuno che ti aiuti con le attività più lunghe come l'editing.
Sì, queste cose possono richiedere tempo e denaro, ma se siamo seriamente intenzionati a creare un'attività sostenibile e scalabile attorno alle nostre attività creative, allora vale la pena impegnarsi. Creare non deve essere un lavoro pesante ogni volta, ma piacevole.
Qual è il prossimo passo?
Ecco alcuni passaggi che puoi iniziare a seguire:
1. Elenca le attività principali del tuo attuale flusso di lavoro creativo.
2. Suddividi ogni attività in compiti specifici.
3. Riesaminarli rispetto al framework ERAD.
4. Semplifica le attività che hai identificato.
5. Crogiolarsi nel sollievo di avere più tempo, meno stress e un sistema che si prende cura di se stesso.